【實用指南】學術、留學和商業人士所需要的英文編修和中翻英服務(內有9折優惠)

【實用指南】學術、留學和商業人士所需要的英文編修和中翻英服務(內有9折優惠)

本篇文章將會介紹可能使用到英文編修或中翻英服務的時機,分享我撰寫英文文章使用英文編修服務的經驗以及投稿經驗,並介紹Wordvice的英文編修服務以及折扣優惠,那我們就開始吧!

什麼情境下可能需要英文編修或中翻英服務?

你是否曾經在撰寫英文學術論文時希望能藉由專業文字工作者協助揪出文法錯誤、潤稿與修飾呢?或是在撰寫留學申請文件,包含個人自述(Personal Statement)、讀書計畫(Statement of Purpose)時希望呈現給審查委員最好的內容,而希望減少文件中語意不清或文法有誤的情形,讓審查委員留下深刻的印象。又或著你是商業人士,有英文商業文件、宣傳簡報等內容要呈現給客戶?或是經營部落格,有定期產出英文網路文案的需求?

總結來說,如果你是:

  • 正在精進托福寫作能力的考生
  • 正在準備申請國外大學或碩博士入學的學子
  • 正在撰寫英文學術論文的研究所或研究人員、學者或教授
  • 正在草擬商業文件或製作簡報的商業人士
  • 正在努力經營部落格而有英文文案需求的作者

在準備前述英文文件時,都可以考慮使用英文編修服務來協助你提高文法的正確性與文章的易讀性,讓讀者可以更精準的掌握你所要表達的內容,促進作者與讀者間的交流。

我的英文編修服務使用需求

很幸運地,我在申請杜克大學法學院的訪問學者和LL.M學程時所準備的相關文件都有經過國內研究所所上老師協助審閱和修改,因此在赴美入學前,我並沒有實際使用過英文編修服務。

真的想到要用英文編修服務,是我在美國的第2年,當時我已結束訪問學者的研究期間,開始就讀LL.M課程,但因我同時具備國內博士生的資格,其中一項畢業標準是要投稿一篇英文學術文章至國外知名法學資料庫Westlaw有收錄的期刊中。

當時我利用學期中為期一週的秋假(Fall Break),每天都到Duke圖書館或所住社區的clubhouse的自修室做研究和撰寫文章。Clubhouse提供免費的熱可可和熱茶,週一至週五早上還提供免費的早餐,包含cereal、牛奶、柳橙汁、能量棒、貝果。還有微波爐設備,我常常是前晚做好隔日的便當後,一早就用保冷袋帶著我的午餐餐盒到樓下clubhouse,先享用免費早餐,搭配熱飲以及clubhouse不間段播放的英文流行歌,開始一整天的研究。中午直接熱了餐盒,吃飽就可以繼續,直到傍晚回家(從clubhouse出來走2分鐘就到家了),以做晚餐和家事來當作放鬆和休息。

由於時間利用上很有效率,Fall Break要結束時我也差不多將此英文文章完成。在文章即將完成前,我開始上網搜尋提供英文編修的公司,畢竟這是關乎到是否能順利畢業的學術文章,我希望在投稿前能夠聘請專業的編修者來協助潤飾與訂正文法錯誤。

當時我也有先使用免費版的文法檢查軟體Grammarly來先初步檢查文法錯誤,才把文章轉交英文編修服務,這樣可以先過濾掉顯而易見的文法錯誤,也可以節省我的文章編修所需要的時間和費用。

在上網查詢與比較幾間英文編修服務公司後,我選擇Wordvice霍華斯來協助我完成這次期刊投稿文章的編修。

延伸閱讀:Wun的杜克大學美國留學故事系列文章

Wordvice英文編修服務使用 & 英文文章投稿經驗分享

Wordvice在各個領域都有許多資深外籍編輯,包含醫學與生命科學(Medicine & Biosciences)、物理科學與工程(Physical Sciences & Engineering)以及我所屬的領域人文與社會科學(Humanities & Social Science)。

 Wordvice會根據文章所屬領域分配給該專業領域的編輯來做編修,這點是當時我選擇Wordvice滿重要的一項考量因素,因為一些該領域的專有名詞或術語,相同專業領域的編輯應較熟悉,避免產生誤解。

我在2018年10月時使用的是學術/論文編輯服務(Academic/Dissertation Editing Service),支付編修費為NTD 9,557元,採用線上刷卡的方式,十分便利。刷卡完成後當天即可以上傳所需編修的文件,我當時上傳的文件英文字數是7,079字,文件類型是法律類,使用文獻格式為Bluebook,這些都可以填寫。

由於當時距離畢業年限還有好幾年的時間,並沒有趕著畢業的壓力,所以我也選擇最長的168小時(7天)回件方案,價格上比較實惠便宜,也符合我的需求。如果是急件也可以選擇短時數的回件方案,只是每字價格上也會比較貴一些。

英文編修

此外,註腳編修也是收費服務,由於我自己在赴美留學前就已經對於Bluebook註腳格式多有研究,也曾擔任法學雜誌的編輯,這部分我也告知Wordvice不需要編修註腳,由我自行處理,這樣也不需要再另外支付註腳編修費用,因此上面的費用是只針對文章內文進行編修的服務費用。

很準時的在2018/10/20收到編修好的文件。Wordvice提供客戶二次編修服務(Second Look Editing)給收到完稿後又增刪內容的客戶再次進行編修的機會,服務價格是標準價格的7折。我當時並未使用二次編修,而是審視編修完稿後,就決定要繼續move on往投稿邁進。

當時我是使用ExpressO這個投稿系統,可以一次將法律文章投稿至至多700個學術期刊。ExpressO 非常好用,但非常可惜的是在2021年6月30日之後網站已經停止運作了,往後想要投稿法律類學術文章的朋友需要另外尋覓其他投稿管道了。

美國的學術投稿運作和台灣稍有不同,在台灣是不可以一稿多投的,當你完成一篇學術文章,只能先擇定一間期刊,將文章投過去,必須等到該期刊審稿後通知不予刊登,才能轉投其他期刊。但在美國則相當不同,你可以一次將文章投稿到多個期刊,看哪個期刊先給你offer,你也有權決定是否接受該offer,所以可以大幅減少等待審查的時間(畢竟如果真的是一篇好文章,各期刊也會爭取盡快給你offer,避免被其他期刊捷足先登)。

ExpressO當時我使用時的學生方案是投稿到一個期刊大約3元美金,你可以透過系統上傳履歷(CV)並選擇要投稿的期刊,我當時一共選擇了80幾家期刊,花費台幣約2,400元的投稿費用。將履歷和要投稿的文章上傳至ExpressO並根據所選要投稿的期刊數量支付投稿費用後,接下來就只需等待期刊的通知。

我在2018年10月下旬將稿件投出後,大約1週就開始陸續收到4、5封reject email,不過基於以下原因,當時的我並沒有太擔心:

  • 我經由ExpressO一次投稿到80幾家期刊,機會還很多。
  • 審查委員本來就可能各有喜好,我的文章不一定會受每個期刊的青睞。
  • 期刊相當熱門,排隊等待刊登的文章可能已經很多,而無多餘空間接受新來稿。

大約2週後我又收到一封reject email,但這次比較特別。期刊編輯告知由於他們的期刊待刊登文章很多,無法接受本文刊登,但是他同時是另一個斯洛伐克法學期刊的編輯(該期刊當時尚未加入ExpressO的投稿系統),願意給我刊登於該斯洛伐克期刊的offer,請我盡快回覆是否接受刊登。

當下真是太令人振奮了!沒想到曾經飽受托福之苦的我,有朝一日可以寫出一篇英文學術文章,還可以收到國外期刊刊登的offer!我馬上登入Westlaw想確認該期刊是否也收錄在Westlaw資料庫裡,但很可惜的是,由於該期刊是新成立的期刊,當時尚未收錄在Westlaw內,若我接受此offer,並無法滿足博士班畢業要求。

延伸閱讀:Wun的杜克大學美國留學故事 — 3 征服托福

幾經掙扎,仍決定回信禮貌告知期刊編輯因行政上考量,我無法接受此offer,但仍十分感謝他給我這個機會,希望未來有機會完成其他文章能再投稿至該期刊。回信婉拒此offer後,我繼續LL.M讀不完的課前預習reading,並持續等著其他期刊的回覆。

就這樣等了1個多月,終於在2018年12月收到Chinese (Taiwan) Yearbook of International Law and Affairs的刊登offer,且該期刊是Westlaw有收錄的期刊,我馬上回信感謝編輯並接受此offer,而後該文章也順利在2018年Volume 36刊出。

westlaw

回想此投稿過程,其實還是相當順利,從撰寫到收到刊登offer大約花了2個月的時間:

  • 約1星期的時間完成7,000餘字的文章撰寫
  • 經由Grammarly文法檢查軟體初步檢查
  • 花費近NTD 10,000元與1星期的時間委請Wordvice完成文章編修
  • 透過ExpressO系統與NTD 2,400元將編修好的文章一次投到80幾家法學期刊
  • 投稿後約1個半月的時間收到刊登offer

在這過程中很感謝Wordvice快速且準確地協助我進行文章編修,還有ExpressO系統讓我節省投稿和審稿的時間(還是覺得ExpressO無法再使用實在太可惜了…現在的投稿可能得一間一間投,學弟妹辛苦了!)。這次使用Wordvice的體驗非常良好,也因此想跟各位同樣有使用文章編修需求的讀者推廣與介紹他們的服務。

Wordvice的服務與價格

Wordvice的服務主要分成三大類型:英文編修服務、中英翻譯服務、托福修改套餐

A. 英文編修服務

我自己使用過的是英文編修服務。又可以分為學術論文編修服務、留學文件/英文履歷編修服務和大學生(留學生)報告英文編修服務。

  • 學術論文編修服務

編修服務全年無休,週末和節假日一樣算在編修天數內,可以讓作者盡快取得回件。若文章字數較多,超過30,000字以上另提供85折優惠。此服務又分為標準編修服務(一次性修改)和多重編修服務(365天免費多回編修),我自己之前使用的是一次性修改,基本上我覺得標準編修的品質就相當不錯了,我當初也是只使用標準編修後就順利刊登國際期刊了,這部分就請各位讀者視需要來選擇適合自己的方案囉!

如果沒有投稿時限壓力的話,標準168小時(7天)方案是最經濟實惠的選擇,但如果碰上時限壓力,Wordvice也提供9小時或13小時回件的服務,只是費用較7天方案貴2.5倍以上,有預算限制的讀者建議還是即早開始文章寫作,心情上較為輕鬆,也能節省完成投稿任務的成本支出。

英文編修
英文編修
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  • 留學文件/英文履歷編修服務

這部分我就沒有實際使用過了,同樣是全年無休,週末和節假日一樣算在編修天數內,可以讓作者盡快取得回件。若文章字數較多,超過30,000字以上另提供85折優惠。服務方式分為標準編修服務(一次性編修)和深度編修服務(14天內無限次免費重修)。時間較趕的話同樣有加急件服務(費用也會提高不少喔!)。

英文編修
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  • 大學(留學生)報告英文編修服務

這項服務內容我也沒有使用過,在美國讀書的時候碰到報告還有Duke Law的LL.M學位論文我都是寫完用Grammarly檢查文法而已,並沒有再請編修公司協助編修。不過如果各位有編修需求的話,在此也將Wordvice針對此部分的編修服務一併介紹。

與前面兩種編修服務一樣,此服務同樣是全年無休,週末和節假日一樣算在編修天數內,可以讓作者盡快取得回件。若文章字數較多,超過30,000字以上另提供85折優惠。服務也是分成標準編修服務(一次性服務)和多重編修服務(365天免費多回編修),基本上我認為大學生或留學生報告撰寫的時間一般可能是1-2個月的時間,長達一年的報告似乎較為少見,應該使用標準編修服務就十分足夠了。

英文編修
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本文撰寫時Wordvice有提供大學生(留學生)專用點數方案,可以以預先儲值的方式以較優惠的價格購買點數,於日後的報告中使用。不過要注意的是點數需在購買後180天內使用完畢,如果使用需求不大的話,建議還是可以使用標準編修服務就可以囉!

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B. 中英翻譯服務

同樣是全年無休,週末和節假日一樣算在編修天數內,可以讓作者盡快取得回件。這部分是以中文字計價,如果是學術論文翻譯,每中文字為3.85元(此種類型的服務需經過Wordvice後台確認後提供準確報價),若是留學文件/英文履歷翻譯,最低方案是96小時回件,每中文字5.3元。

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C. 托福修改套餐

如果是未參加補習班,而是自行準備托福考試的考生,希望尋找專業編輯協助修改托福作文,則可以考慮使用此服務。但要留意套餐使用時間為30天,逾期未使用的次數將自動取消,同時每份作文限制字數為500字,超過字數時,將扣除兩次修改次數。

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Wordvice 9折優惠

在撰寫這篇分享文章時我回到Wordvice網站查找資料,意外發現Wordvice也有推出聯盟行銷計畫。讀者透過以下連結可以以9折的優惠價格使用Wordvice的英文編修或中翻英服務

  • 讀者:能以9折的價格購買Wordvice的英文編修和中翻英服務。
  • 推廣者(本站):可以獲得你首單結帳金額的15%作為訂單成交分潤獎金。

以我當時使用近10,000元的編修費用來計算,打9折也可以省下1,000元的費用,對留學生來說差不多可以省下1個月的水費了,也是不無小補囉!如果你確實有使用英文編修服務的需求,不妨可以考慮使用Wordvice的服務,協助你盡快完成英文文章的完稿,讓文章有更好的品質可以增加被刊登或審查委員青睞的機會喔!

另外Wordvice也會不定期寄送折扣碼給我,如果有需要的朋友也可以寄email給我,如果當時有折扣碼可以使用我再分享給你囉!

其他補充英文文章寫作資源

我當初在撰寫這篇英文學術文章時,還有使用以下資源,一併介紹給你參考:

A. 英文研究論文寫作系列工具書:

關鍵字指引%E6%AE%B5%E8%90%BD%E6%8C%87%E5%BC%95搭配詞指引%E6%96%87%E6%B3%95%E6%8C%87%E5%BC%95
《英文研究論文寫作:關鍵句指引》
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《英文研究論文寫作:段落指引》
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《英文研究論文寫作-搭配詞指引》
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《英文研究論文寫作:文法指引》
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我在出國前就有先買齊這4本工具書,先整體閱讀過一遍,大致了解英文研究論文寫作過程中需要注意的地方。有總體印象之後,在實際寫作英文文章時,則把這4本書放在旁邊方便隨時查閱,調整用字,是實用的工具書。

B. 文法檢查軟體:Grammarly

Grammarly分為免費版以及進階付費的Grammarly Premium。基本上免費版就已經可以協助查核拼寫和文法錯誤,如果需要更多語句上的調整、選字參考和基於讓語句更清晰的目的上重組語句,則可以考慮付費使用Grammarly Premium。

Grammarly

我自己以前留學時是只有使用免費版的Grammarly,在寫作刊登在英文期刊的文章時,也是使用免費版的Grammarly協助檢查出較明顯的文法錯誤,再請Wordvice協助編修潤稿。

回台灣轉入法務工作後,因為商用考量,文字使用上必須更精準,加上有穩定收入來源,才開始訂購Grammarly Premium,目前使用Premium也已經第3年了,也都滿習慣的。從2016年12月15日開始使用Grammarly,統計至2022年12月31日,也已經針對65,897個字做文法檢查了!

Grammarly 1

不過Grammarly Premium每月要12元美金,長久使用下來也是一筆不小的開銷,建議沒有使用過文法檢查軟體的讀者可以先從免費版開始試用看看。

Grammarly 2

我們有參與Grammarly聯盟行銷計畫,歡迎你從以上連結進入Grammarly註冊免費帳戶試用看看,如果未來有需要,也可以從我們的連結進入購買Grammarly Premium,這不會讓你的費用增加,但可以使我們分得分潤獎金,可以支持我們的網站繼續營運喔!

以上就是本次針對英文學術論文寫作編修的經驗分享,如果對於Wordvice或Grammarly的使用有其他問題,除了可以詢問他們的客服外,如果是與使用經驗分享相關,也歡迎來信與我討論喔!

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